Даже когда карантин закончится, малому бизнесу еще долго придется считать каждый рубль. Кризис и пандемия бьют по карману граждан – доходы от продаж в 2020-м расти точно не будут. Чтобы выжить в кризисе, придется сокращать издержки. «ТОП ЛАЙН» объясняет, почему отдавать бухучет на аутсорс выгоднее, чем держать своего бухгалтера в штате.
Бухгалтерия на аутсорсе дешевле как минимум на 25-30 %. Для штатного бухгалтера приходится закупать компьютер и ПО. С его зарплаты нужно платить налоги. О таких «прелестях», как больничный или отпуск, мы даже не говорим. Чтобы содержать штатного бухгалтера с зарплатой в 50 тысяч, бизнес расходует почти миллион за год! Уменьшить эту сумму – задача, которая в дни коронакризиса видится особенно актуальной.
Неудивительно, что в США 92% компаний малого и среднего бизнеса отдают свой бухучет на аутсорс. Умеют считать деньги и в Западной Европе, где этот показатель – 86 %.
Хороший специалист не соглашается на зарплату ниже 70 тысяч. Бухгалтер без опыта дешевле. Но кому хочется ставить эксперименты на безопасности своего бизнеса?
Опытными сотрудниками укомплектована именно аутсорсинговая компания. Там давно отлажены механизмы работы с бухгалтерией и решения любых потенциальных проблем.
В штате подрядчика-профессионала есть и смежные специалисты. Вашей поддержкой готовы заняться юристы, налоговые консультанты, профессионалы в сфере трудового права. Специализированная компания отслеживает все актуальные изменения в законодательстве, правилах ведения отчетности.
За ошибки в бухучете расплачивается владелец бизнеса. Наказать штатного бухгалтера можно только одним способом: уволить. Это не спасет от ответственности перед налоговой. Зачастую смена бухгалтера приводит и к потере важных документов.
Аутсорсинговая компания отвечает за качество своей работы рублем. Профессиональная ответственность внешнего подрядчика застрахована. Платить за ошибки бухгалтера заказчику не придется. Финансовая ответственность исполнителя – гарантия качества услуг бухучета.
Увольнение штатного бухгалтера – риск разглашения ваших маленьких бизнес-тайн. Или, как минимум, риск шантажа бывшим сотрудником.
А вот крупные бухгалтерские компании своей репутацией дорожат. Любой серьезный подрядчик внесет в договор пункт о неразглашении данных о бизнесе клиента. Коммерческая тайна застрахована от утечек!
Крупный подрядчик предложит вам несколько вариантов сотрудничества на аутсорсе. Можно обойтись отдельными консультациями по самым сложным вопросам. Можно доверить бухгалтерской компании подачу налоговых деклараций или работу с зарплатами.
А тем, кто хочет отдать на аутсорс всю бухгалтерию, предложат проект сотрудничества «под ключ». Стоимость услуг всегда гибкая. Она зависит от месячных оборотов клиента. Оптимальный вариант смогут получить все: и микробизнес, и более крупные структуры.