ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ ПРОВЕРКАХ ВАШЕГО БИЗНЕСА. ПЯТЬ СОВЕТОВ ЮРИСТОВ «ТОП ЛАЙН»

Как избежать неприятностей, если вашему бизнесу предстоят проверки? Наши рекомендации будут полезны предпринимателям, которые захотят подстраховаться

Не расслабляйтесь

Когда читаете новости о приостановке тех или иных проверок – не расслабляйтесь. Те же проверки трудовой инспекции никто не отменял. Если ваша предпринимательская деятельность предусматривает работу с людьми, «в гости» обязательно наведается МЧС. Чтобы проверка не застала Вас врасплох, мониторьте планы гос.органов! По этой ссылке вы сможете найти график проверок, предстоящих в этом году.

При плановой проверке лучше предварительно связаться с гос.органами и уточнить: какие вопросы будут задавать, к чему приготовиться. Не факт, что они раскроют свои планы – но нередки случаи, когда раскрывают.

Не пугайтесь, если у вас нашли недочеты

Абсолютно большинство проверок закончатся тем, что у вас найдут какой-либо недочет. Но не стоит паниковать и пугаться. Во-первых, идеально соблюдать все многочисленные требования нереально. Во-вторых, законы и другие нормативные акты постоянно меняются, отслеживать мелкие и формальные нововведения очень трудно. В-третьих, у госструктур тоже есть цель отрабатывать свой хлеб и демонстрировать успех в поиске недостатков. В-четвертых – и это самое важное – выявленное нарушение не обязательно обернется финансовым штрафом. Все зависит от вас самих — насколько грамотно, уверенно и обоснованно сумеете объяснить причины возникновения недочетов. Тогда сработает принцип выгодного расположения запятой во фразе «казнить нельзя помиловать». При грамотной юридической поддержке в большинстве случаев на первый раз можно отделаться предупреждением.

Чем меньше говоришь — тем лучше

Общаясь с проверяющими, никогда (а еще лучше так: НИКОГДА) не озвучивайте лишнюю информацию. Именно поэтому не рекомендуем общаться без юриста. Не говорите о том, о чем вас не спрашивали. Помните, что вас специально могут провоцировать на откровенность — с расчетом на то, что проболтаетесь и даже не заметите этого. Стоит наговорить лишнего, как проверяющие уцепятся за «чистосердечное» признание и начнут раскручивать с целью обвинения во все более и более серьезных нарушениях.

Внимательно изучайте запросы. Лучше — с юристом

Правило «чем меньше говоришь, тем лучше» особенно актуально при контактах с прокураторой или ФНС. Случай из практики: одному из наших клиентов пришел запрос из прокуратуры. «Предоставьте документы по сделкам, которые вы заключали с ООО…» Условно говоря, ООО называется «Ромашка». Грамотный юрист прочитал запрос и понял, что именно хотят узнать гос.органы. Но в ответ на запрос послал формальную и абсолютно безупречную с точки зрения закона отписку. «Извините, такого контрагента у нас нет». И все, поводов для проверки нет. Дело в том, что сомнительная фирма на самом деле называлась, скажем так, не «Ромашкой», а «Ромашкой плюс». Какой запрос – такой и ответ. Бежать впереди, исполняя не озвученные в документе пожелания надзорных органов, было бы большой ошибкой.

Помните, что инспектора ФНС могут задавать и те вопросы, которые не относятся к их компетенции. Как пример: выяснять причины, почему сырье или комплектующие закупаются именно в этой фирме, а не в другой. Предприниматель, не знакомый со всеми бесчисленными тонкостями законодательства, не может знать, какие вопросы проверяющих он вправе оставить без ответа. Именно поэтому в налоговую инспекцию лучше ходить с налоговым адвокатом, а подготовку письменных ответов поручать компетентным юристам.

Отстаивайте свои права в переписке с гос.органами

Не пугайтесь масштабных требований. Глаза боятся – руки делают. Да, непростая ситуация возникает, если у вас требуют предоставить «всю документацию и к завтрашнему дню». Обычно так поступают прокуратура, ИФНС или ФАС. А если контрагентов тысячи? Даже бросив всех работников на копирование договоров, выполнить эту задачу за день или два нереально. В таких случаях не надо стесняться – подчеркивайте, что вам не хватает времени. Дайте часть документов и укажите письменно: «В связи с большим объемом информации остальное будет предоставлено позже». И уточняйте конкретный срок. В таком случае вероятность привлечения к админ.ответственности за невыполнение требований гос.органов снизится. Ведь ваша компания покажет, что требования не игнорируются, к сотрудничеству все готовы, но справиться с таким масштабным запросом вы просто не в состоянии.

Прошлым летом было опубликовано решение суда, который отменил наложенный ФНС штраф за просрочку в предоставлении документов. Предприниматель сумел доказать, что собрать столько бумаг в короткие сроки было нереально даже в теории. Поэтому не пугайтесь масштабных требований. Выполняйте их частями и всегда поддерживайте диалог с гос.органами. Длительная переписка и отстаивание своих прав будут доказательством вашей готовности к сотрудничеству.