Главная  /  Статьи  /  КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК, ВЫВОДЯ БИЗНЕС ИЗ ТЕНИ. ЛАЙФХАКИ ОТ «ТОП ЛАЙН»
18.03.2021 #Бизнес

КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК, ВЫВОДЯ БИЗНЕС ИЗ ТЕНИ. ЛАЙФХАКИ ОТ «ТОП ЛАЙН»

Завершаем серию публикаций на тему выхода бизнеса из тени. Сегодня – реальные кейсы из консалтинговой практики «ТОП ЛАЙН». Кого из владельцев к обелению подтолкнула сама жизнь, ошибки, подстерегающие коммерсантов, и шаги предпринимателей, с которых полезно брать пример другим собственникам бизнеса – в свежей статье

Убытки при больших оборотах? Возможно, собственника обманывают подчиненные

Для начала короткая история о том, как существование в «серой зоне» (даже частичное) может обернуться прямыми финансовыми потерями владельца. К нам обратился коммерсант, который перестал доверять своим бухгалтерам. Причем он в своих подозрениях прав. Акционера явно обманывает «спевшийся» костяк из полутора десятков компетентных, но вряд ли добросовестных сотрудников. В бизнесе обороты под 2 млрд. ₽, а ему главбух докладывает про мнимые «управленческие убытки». Такого просто не может быть. Группа компаний явно прибыльная, но один из собственников мало того что не получал доходов – постоянно терял свои деньги! И доказательства, что средства уходят не туда, нашлись довольно быстро.

Наталья НЕНАШЕВА, управляющий партнер «ТОП ЛАЙН»:

— Общаясь с владельцами успешного состоявшегося бизнеса, разбираясь в их проблемах, я часто даю один и тот же совет. Лучше однажды и навсегда поставить бизнес на правильные рельсы — и после этого быть цивилизованным современным предпринимателем — чем терпеть проблемы. Или ждать, когда они усугубятся. Ведь если в компании нет порядка, нет четкого отношения к организации коммерческих процессов и к финансам – обманывать вас начнут даже собственные подчиненные

Ошибки владельцев: выбор некомпетентных специалистов и борьба с симптомами «болезни» вместо борьбы с причинами

Обманутый предприниматель был прав, когда честно оценил свой уровень финансовой грамотности – и предпочел обратиться к профессионалам консалтинга, поручив досконально разобраться в проблемах и найти пути выхода из ситуации.

Но бывает и по-другому. Успешный бизнесмен, зарабатывающий на продаже спорттоваров, столкнулся с перспективой превышения лимитов по выручке и обвинений в дроблении. К нему еще не «пришли», но собственник понимает: у ФНС могут возникнуть серьезные претензии. Впервые он пришел в «ТОП ЛАЙН» еще полтора года назад. И получил готовое решение  по реорганизации бизнес-процессов, легальному масштабированию и обелению. Оставалось внедрить все рекомендации в жизнь.

И тут он совершил ошибку. Талантливый коммерсант не всегда способен справиться с налаживанием учета и контроля внутри своего бизнеса. А тут еще прибавились и чрезмерная зависимость от мнений близкого окружения, и неспособность понять, насколько компетентен кандидат на посту главбуха..  В итоге все пошло вразрез с предложенным алгоритмом обеления.

И добавились новые проблемы. Если раньше торговля велась «с колес», то теперь требуется централизованный склад. А на УСН сделать это очень сложно. Потому что при кассовом методе учитываются доходы от реализации продукции и расходы в виде цены приобретения продукции, которая затем реализована. Если появятся товарные остатки, вырастет маржинальность – и, соответственно, появится дополнительная налоговая нагрузка. Оптимизация этой нагрузки проблемна сама по себе.

Очевидно, что предпринимателю очень нужно менять бизнес-схему. Он мог сделать это еще в прошлом году, но обманул себя сам. Потратился не на внедрение эффективных алгоритмов, а на найм бухгалтеров. Которые стоили дороже, но в результате работы некомпетентных и безответственных «специалистов» ситуация ухудшилась. Конечно, она поправима – но своевременная реорганизация и разумный выход из тени спасли бы от еще больших финансовых потерь

Наталья НЕНАШЕВА, управляющий партнер «ТОП ЛАЙН»:

— Разработка новых бизнес-схем и их внедрение – длительные, многоходовые шаги. Они не только требуют широких компетенций. Нужна и правильная последовательность. Что убираем – симптомы причин или проблему? Если говорить образно, то во многих случаях бесполезно латать крышу, если проседает фундамент и шатаются стены. Ведь любой такой «ремонт» будет временным. Для устранения причин кризисного состояния нужно придерживаться длинного пошагового плана бизнес-решений. И помнить, что они взаимосвязаны. Грамотная реорганизация начинается с учетной политики: постановка, методология, принципы. Когда учетная политика задокументирована, выигрывает собственник. Он может менять бухгалтеров, и новые сотрудники четко поймут, что от них требуется.

Правильный подход к «лечению» и обелению бизнеса: пример из жизни

Еще одного клиента «ТОП ЛАЙН» к обелению подтолкнула сама жизнь. За бизнесмена из строительной сферы «взялась» налоговая инспекция. Подняты сделки последних лет, выставлены неприятные суммы претензий, идет обнуление НДС. На кону большой объем доначисленных налогов – более 35 млн. ₽.

Задача по спасению усложнялась еще и тем, что нельзя просто взять и бросить проблемное юрлицо, на которое «вешают» налоговые доначисления. Компанию обязательно надо сохранить, т.к. именно на нее «завязаны» все госконтракты, у нее действующие обязательства, наработанный бэкграунд, имя, репутация, брэнд. Перебросить все это на другое ООО просто невозможно.

Предприниматель использовал кустарные методы оптимизации, применял неправильные учетные инструменты. Он переживал и даже склонялся к «безоговорочной капитуляцией» перед инспекцией. На консультации «ТОП ЛАЙН» предостерег коммерсанта от поспешных шагов – ведь в таком случае возникала опасность своеобразной трактовки абсолютно всех сделок фискальными органами, неоправданных доначислений. Отстаивание собственной правоты – более грамотный ход. Нужно общаться с ФНС, выяснять конкретную суть претензий и доплачивать лишь после того, как применены все методы и попытки по защите своей позиции.

Но сам подход собственника к решению проблем оказался правильным. С него можно брать пример владельцам бизнеса, попавшего в непростую ситуацию. Ведь предприниматель очень трезво оценил реальность. Он не только своевременно осознал необходимость перемен, но и далек от недооценки важности работы с учетом, налоговой нагрузкой и бухгалтерией своего бизнеса. Коммерсант понимает, что для выхода из проблемной ситуации требуется компетентный подход. и не цепляется за старые небезупречные методы. Наконец, не пытается сэкономить на перестройке бизнес-процессов – понимая, что без перемен под ударом окажутся уже десятки миллионов его собственных рублей.

Наталья НЕНАШЕВА, управляющий партнер «ТОП ЛАЙН»:

— В процессе общения мы поняли потребности заказчика и согласовали с ним механизмы консалтинговой помощи бизнесу «ТОП ЛАЙН» не просто восстанавливает учет. Но еще и берет на себя функции главного бухгалтера, разрабатывает методологию и учетную политику. Объекты, с которыми работает предприниматель, разбросаны по всей России. Мы обеспечим его компаниям условия, в которых бизнес сможет успешно расти и легально масштабироваться.

А еще собственник будет постоянно получать цифры, на основе которых можно принимать важнейшие управленческие решения. Предпринимателю нужен эффективный управленческий учет. Но интегрировать его в бизнес можно лишь после того как приведены в порядок бухгалтерский и налоговый учет, запущены процессы налоговой оптимизации. После этого в компанию можно внедрять «управленку».

Помните, что безвыходных ситуаций не бывает! Но для «лечения» компании или безопасного выхода из тени требуется комплекс взаимосвязанных операций и перемен, связанных с бизнес-процессами. В большинстве случаев обеспечить эффективность перемен к лучшему способны только профессионалы налогового, финансового и управленческого консалтинга.

Поделитесь статьей:
Свежие статьи
Завершаем серию публикаций на тему выхода бизнеса из тени. Сегодня – реальные кейсы из консалтинговой практики «ТОП ЛАЙН». Кого из владельцев к обелению подтолкнула сама жизнь, ошибки, подстерегающие коммерсантов, и шаги предпринимателей, с которых полезно брать пример другим собственникам бизнеса – в свежей статье Убытки при больших оборотах? Возможно, собственника обманывают подчиненные Для начала короткая… Подробнее »КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК, ВЫВОДЯ БИЗНЕС ИЗ ТЕНИ. ЛАЙФХАКИ ОТ «ТОП ЛАЙН»
«ТОП ЛАЙН» продолжает информировать собственников и гендиректоров о плюсах и подводных камнях вывода бизнеса из тени. Сегодня – о ситуациях, в которых обеление необходимо. Ведь затраты на реорганизацию предпринимательских процессов и разумное увеличение налоговой нагрузки зачастую являются инвестициями в рост, масштабирование и успешное развитие бизнеса. Кредиты, госзакупки и другие причины приступить к обелению Итак, в… Подробнее »КОГДА ОБЕЛЕНИЕ БИЗНЕСА – ИНВЕСТИЦИИ В ЕГО РАЗВИТИЕ
Правительство утвердило новую программу льготных кредитов на «восстановление бизнеса». Постановление кабинета министров уже подписано, заявки на получение займов будут принимать с 9 марта. Процентная ставка предлагается выгодная – 3 % годовых. Однако получить деньги на таких условиях смогут далеко не все предприниматели. Главным отличием от прошлогодних субсидий на «сохранение занятости» в том, что новые кредиты… Подробнее »НОВЫЕ «ЛЬГОТНЫЕ» КРЕДИТЫ: ЗАЙМЫ НЕ ДЛЯ ВСЕХ, И СПИСЫВАТЬ ИХ НЕ БУДУТ
Полезные статьи
каждую неделю
Расскажем о тонкостях бизнеса,
налогов и бухгалтерии
Подписаться
Нужна помощь
в подборе услуги?
8 (800) 350-81-08
info@1topline.ru
Подпишитесь на рассылку
Расскажем о тонкостях бизнеса, налогов и бухгалтерии
Подписаться
Спасибо, за подписку!
Присылаем на почту полезные статьи из нашего блога
Заказ обратного звонка
Оставьте номер телефона.
Мы перезвоним, уточним вашу задачу
и предложим решение

Мы получили вашу заявку.
Специалист перезвонит вам
в течение 15 минут.
Работаем по будням с 10:00 до 19:00