КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК, ВЫВОДЯ БИЗНЕС ИЗ ТЕНИ. ЛАЙФХАКИ ОТ «ТОП ЛАЙН»

Завершаем серию публикаций на тему выхода бизнеса из тени. Сегодня – реальные кейсы из консалтинговой практики «ТОП ЛАЙН». Кого из владельцев к обелению подтолкнула сама жизнь, ошибки, подстерегающие коммерсантов, и шаги предпринимателей, с которых полезно брать пример другим собственникам бизнеса – в свежей статье

Убытки при больших оборотах? Возможно, собственника обманывают подчиненные

Для начала короткая история о том, как существование в «серой зоне» (даже частичное) может обернуться прямыми финансовыми потерями владельца. К нам обратился коммерсант, который перестал доверять своим бухгалтерам. Причем он в своих подозрениях прав. Акционера явно обманывает «спевшийся» костяк из полутора десятков компетентных, но вряд ли добросовестных сотрудников. В бизнесе обороты под 2 млрд. ₽, а ему главбух докладывает про мнимые «управленческие убытки». Такого просто не может быть. Группа компаний явно прибыльная, но один из собственников мало того что не получал доходов – постоянно терял свои деньги! И доказательства, что средства уходят не туда, нашлись довольно быстро.

Ошибки владельцев: выбор некомпетентных специалистов и борьба с симптомами «болезни» вместо борьбы с причинами

Обманутый предприниматель был прав, когда честно оценил свой уровень финансовой грамотности – и предпочел обратиться к профессионалам консалтинга, поручив досконально разобраться в проблемах и найти пути выхода из ситуации.

Но бывает и по-другому. Успешный бизнесмен, зарабатывающий на продаже спорттоваров, столкнулся с перспективой превышения лимитов по выручке и обвинений в дроблении. К нему еще не «пришли», но собственник понимает: у ФНС могут возникнуть серьезные претензии. Впервые он пришел в «ТОП ЛАЙН» еще полтора года назад. И получил готовое решение  по реорганизации бизнес-процессов, легальному масштабированию и обелению. Оставалось внедрить все рекомендации в жизнь.

И тут он совершил ошибку. Талантливый коммерсант не всегда способен справиться с налаживанием учета и контроля внутри своего бизнеса. А тут еще прибавились и чрезмерная зависимость от мнений близкого окружения, и неспособность понять, насколько компетентен кандидат на посту главбуха..  В итоге все пошло вразрез с предложенным алгоритмом обеления.

И добавились новые проблемы. Если раньше торговля велась «с колес», то теперь требуется централизованный склад. А на УСН сделать это очень сложно. Потому что при кассовом методе учитываются доходы от реализации продукции и расходы в виде цены приобретения продукции, которая затем реализована. Если появятся товарные остатки, вырастет маржинальность – и, соответственно, появится дополнительная налоговая нагрузка. Оптимизация этой нагрузки проблемна сама по себе.

Очевидно, что предпринимателю очень нужно менять бизнес-схему. Он мог сделать это еще в прошлом году, но обманул себя сам. Потратился не на внедрение эффективных алгоритмов, а на найм бухгалтеров. Которые стоили дороже, но в результате работы некомпетентных и безответственных «специалистов» ситуация ухудшилась. Конечно, она поправима – но своевременная реорганизация и разумный выход из тени спасли бы от еще больших финансовых потерь

Правильный подход к «лечению» и обелению бизнеса: пример из жизни

Еще одного клиента «ТОП ЛАЙН» к обелению подтолкнула сама жизнь. За бизнесмена из строительной сферы «взялась» налоговая инспекция. Подняты сделки последних лет, выставлены неприятные суммы претензий, идет обнуление НДС. На кону большой объем доначисленных налогов – более 35 млн. ₽.

Задача по спасению усложнялась еще и тем, что нельзя просто взять и бросить проблемное юрлицо, на которое «вешают» налоговые доначисления. Компанию обязательно надо сохранить, т.к. именно на нее «завязаны» все госконтракты, у нее действующие обязательства, наработанный бэкграунд, имя, репутация, брэнд. Перебросить все это на другое ООО просто невозможно.

Предприниматель использовал кустарные методы оптимизации, применял неправильные учетные инструменты. Он переживал и даже склонялся к «безоговорочной капитуляцией» перед инспекцией. На консультации «ТОП ЛАЙН» предостерег коммерсанта от поспешных шагов – ведь в таком случае возникала опасность своеобразной трактовки абсолютно всех сделок фискальными органами, неоправданных доначислений. Отстаивание собственной правоты – более грамотный ход. Нужно общаться с ФНС, выяснять конкретную суть претензий и доплачивать лишь после того, как применены все методы и попытки по защите своей позиции.

Но сам подход собственника к решению проблем оказался правильным. С него можно брать пример владельцам бизнеса, попавшего в непростую ситуацию. Ведь предприниматель очень трезво оценил реальность. Он не только своевременно осознал необходимость перемен, но и далек от недооценки важности работы с учетом, налоговой нагрузкой и бухгалтерией своего бизнеса. Коммерсант понимает, что для выхода из проблемной ситуации требуется компетентный подход. и не цепляется за старые небезупречные методы. Наконец, не пытается сэкономить на перестройке бизнес-процессов – понимая, что без перемен под ударом окажутся уже десятки миллионов его собственных рублей.

Помните, что безвыходных ситуаций не бывает! Но для «лечения» компании или безопасного выхода из тени требуется комплекс взаимосвязанных операций и перемен, связанных с бизнес-процессами. В большинстве случаев обеспечить эффективность перемен к лучшему способны только профессионалы налогового, финансового и управленческого консалтинга.