Главная  /  Статьи  /  КАК ВЫБРАТЬ БУХГАЛТЕРА: 15 РЕКОМЕНДАЦИЙ СОБСТВЕННИКАМ БИЗНЕСА
10.05.2021 #Бизнес

КАК ВЫБРАТЬ БУХГАЛТЕРА: 15 РЕКОМЕНДАЦИЙ СОБСТВЕННИКАМ БИЗНЕСА

Управляющий партнер TOPLINE Наталья Ненашева приготовила подробную пошаговую инструкцию. Советы, тонкости, секреты и лайфхаки – все, что нужно владельцам и гендиректорам для поиска хорошего бухгалтера. Или главного бухгалтера.

 

1. Актуальные знания важнее диплома. 

Профильное образование необходимо, но образования недостаточно. Бухгалтерия – это сфера, где все меняется особенно быстро, постоянно обновляется законодательство, появляются новые законы, меняются условия налогообложения, если коротко, то власти не дают нам скучать.

Самые важные знания постоянно устаревают, поэтому необходимо их постоянно обновлять и освежать. Важнейший признак профпригодности бухгалтера —  следить за переменами. Всегда спрашивайте, что нового появилось в законодательстве, о каких последних изменениях слышал человек, такие вопросы помогут понять, насколько он в теме и как быстро он сможет реагировать на перемены.

2. Хороший бухгалтер ищет ответы в Налоговом кодексе и в законах

Бухгалтер обязан понимать Налоговый кодекс, законы и постановления. Любой его шаг имеет финансовые последствия. Просчитывая последствия, надо опираться на оригиналы документов, а не на поверхностные статьи для «чайников» из тематического форума.

Бухгалтер, не понимающий законов, наделает ошибок – а расплачиваться за них будете вы. Но не беспокойтесь, проверить кандидата на въедливость очень легко. Попросите найти ответ на какой-нибудь вопрос, связанный с налогами или нестандартной бизнес-ситуацией. Например: раздельный учет по операциям с НДС, что такое М29 и в каких случаях его применяют, на основании какого документа премия сотрудникам уменьшает налогооблагаемую базу, как изменился учет материалов в 2021-м..

Попросите его воспользоваться вашим корпоративным компьютером, чтоб ему легче было найти необходимую информацию. А когда он уйдет, можно будет посмотреть историю поиска в браузере и понять, какие сайты посещал кандидат. Если он читал Налоговый кодекс, правовые документы и экспертные форумы – это хорошо. Если источники были сомнительные, такой бухгалтер не умеет работать с законами. На работу его брать нельзя.

3. Опыт работы важнее, чем стаж

Обязательно уточняйте конкретный профессиональный опыт. Что именно он делал на предыдущих местах работы. Ведь можно двадцать лет сидеть в одной компании, сканировать счета-фактуры и больше ничего не уметь

4. Бухгалтер знает ПК, но не полагается на него целиком

Компьютерная грамотность. Знание ПК, облачных сервисов и т.д. – это обязательный минимум. Но если бухгалтер говорит вам «программа все сделает», это полный непрофессионализм.

Хороший специалист обязан понимать систему двойной записи и аналитику! Бухгалтерские проводки обязательно должны быть на собеседовании. Как и задание по составлению бухгалтерских записей – например, в книгу покупок или продаж.

А еще важно, чтобы бухгалтер умел учиться. И был открытым к прогрессу. В бизнес все больше входят новые технологии. Онлайн-кассы, эквайринги. Очень важно, чтобы человек стремился повысить эффективность и производительность своей работы. Используя возможности, которые дает синхронизация. Касса торговой точки может просто работать. А может быть синхронизирована с 1С. Тогда данные сразу попадают в учет. Учет идет в режиме онлайн, становится более достоверным.

С автоматизацией связано множество нюансов. Например, синхронизация со складом – связь программы ОТП и бухгалтерии. Что-то дописывается вручную. Бухгалтер не обязан делать работу узкого специалиста по настройке 1С. Но он должен понимать: такая возможность есть. И она точна будет полезна для компании. Поскольку упрощает следующие операции, экономит время

5. Отсеивайте кандидатов с сомнительным прошлым

Бухгалтер должен быть добросовестным. Административные и тем более уголовные дела недопустимы. Также «пробивайте» соискателя по открытым базам: банк данных судебных приставов, картотека арбитражных дел, список недействительных паспортов РФ. Насторожиться надо и тогда, если было несколько споров с работодателем в Трудовой инспекции. Потому что в будущем это может задеть и вас.

6. Бухгалтер не должен говорить лишнего о компании

Ведь он всегда является носителем конфиденциальной информации. А, значит, обязан быть корректным и предусматривать последствия своих слов. Для проверки этого навыка есть хороший вопрос: «Что нравилось и что не нравилось на прежнем месте работы?». В чем подвох?

Если кандидат начнет говорить про финансовые моменты, про работу в серой зоне – то же самое он расскажет потом про вас. Возможно, даже в налоговой инспекции.

7. Что должен знать и уметь главбух

Соискателю на такой важный пост всегда нужно задать ряд обязательных вопросов: сколько человек было в подчинении, участки, точки и периодичность контроля, мотивация сотрудников и т.д.

Когда наш бизнес небольшой, главный бухгалтер должен быть еще и финансовым директором. Поэтому очень важно спросить про опыт бюджетирования и планирования.

Плюсом будет опыт составления управленческой отчетности для собственника. Сейчас это очень актуально. А двойным плюсом будет, если про такой опыт кандидат в главные бухгалтера расскажет вам сам перед тем, как вы успеете его спросить.

8. Проверяйте, совместим ли прежний опыт с вашей сферой деятельности

Важно, в каких хозяйственных областях работал соискатель. Главбух из сфер услуг и торговли вряд ли успешно справится с работой на производстве. Там бухгалтерия намного сложне. В сферу строительства тоже лучше брать человека с отраслевым опытом. А что уж говорить про столь узкие знания отраслевого учета как деятельность, связанная с гособоронзаказом.

9. Конкретный опыт оптимизации налогов – огромный плюс

Естественно, мы говорим о легальной оптимизации. Когда главбух работал только с упрощенкой или патентом, его компетенции ограничены. Если у вас общая система налогообложения, брать такого кандидата – риск. Может наделать ошибок. Ведь даже на спецрежимах приходится иметь дело с НДС.

10. Как понять, что главбух готов работать в интересах собственника

Хороший главбух должен уметь выбирать оптимальный метод учета в интересах владельца, а не с целью уменьшения собственных трудозатрат. Определять учетную политику и предвидеть ее последствия. Ежеквартально проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой, а также инвентаризацию. В беседах с соискателями подводите их к этим темам

11. Лайфхак про испытательный срок

Хорош главбух или нет, можно понять только в работе. Есть одна тонкость. Главному бухгалтеру можно назначить более длинный испытательный срок – 6 месяцев вместо трех. Или подписать трудовой договор на ограниченное время. Трудовой кодекс это разрешает.

12. Тесты на внимательность

Невнимательный бухгалтер профнепригоден. Обязательно предложите кандидату тест. Можно просто распечатать любой текст. И попросить его о следующем – зачеркнуть все буквы «о», или подчеркнуть все буквы «е». Или скачать спецтест из интернета. При поиске главбуха тест лучше не применять, если нет сомнений в других плюсах кандидата. А вот обычный бухгалтер обижаться на такую проверку не вправе.

13. Приготовьте несколько узких вопросов

Чтобы проверить узкоспециализированные знания, тест из интернета – не лучший вариант. Лучше поищите компетентного человека среди знакомых, попросите помочь с парой вопросов. Или обратитесь к профессионалам консалтинга

14. Правильно оформляйте механизм сотрудничества с бухгалтером

Это касается и трудовых отношений, и должностных инструкций, и даже составления вкакансии. Именно вы должны понимать, что именно будет делать бухгалтер. Кто-то умеет рассчитывать зарплату, налоги и взносы. Такой специалист никогда не будет финансовым аналитиком. Не сможет помочь вам в принятии решений, в сокращении расходов. Опытному профессионалу будет неинтересно работать с первичными документами и проводкой платежей. Четко обозначайте функции специалиста еще при приеме на работу. А уж в должностной инструкции тем более надо пошагово фиксировать весь функционал бухгалтера и прописывать его в документе.

Наконец, как оформлять сотрудничество? Часто сталкиваюсь с тем, что отношения бизнесмена с бухгалтером вообще никак не формализованы. Собственники приходят на консультацию и рассказывают: на этой должности пенсионерка, работает из дома, деньги получает на карту. Естественно, никакой ответственности не прописано.

Это, конечно, неправильно. Рекомендую два варианта. Либо трудовые отношения – с полноценной должностной инструкцией, прописанным функционалом. Либо договор с ИП на оказание услуг. В нем нужно четко прописать ответственность бухгалтера за отчетность, которую он формирует.

Все другие варианты – не в интересах владельца. Если бухгалтер самозанятый, спросить с него вы ничего не сможете. Режим НПД подразумевает сдельную оплату. И не наделяет самозанятого ответственность. А нас – возможностью строго спрашивать за работу.

15. Дешево — не значит эффективно

Пятнадцатый пункт, о котором не стоит забывать. Самый дешевый кандидат может обойтись вам очень дорого. Безопасность и порядок в вашем бизнесе – не та сфера, где надо экономить по максимуму.

Малому и среднему бизнесу полезнее всего многорукий бухгалтер, который знает и ведение учета, и работу с первичными документами, а специфику работы со складом, и расчет зарплат, взносов и больничных. А еще авансовые отчеты, акты сверки, сметы, приходные и расходные документы.Такой специалист не будет стоить мало, но сможет сэкономить вам много.

Четко задавайте бухгалтерам вопросы про первичку. «Понимаете ли вы, что первичные документы – это наше все?». Некоторые бухгалтера сильно обесценивают важность этого аспекта. А потом у начинаются проверки. Владельцы бегут на помощь к нам, бизнес-консультантам. Начинаем сотрудничество, начинаем разбираться в учете и видим, как все запущено. Договора у нашего клиента не систематизированы, первичка не собрана, не разложена, не структурирована.

Так быть не должно. Поделюсь лайфхаком. Бухгалтерские базы 1С помогают хранить документы. Чтобы их мог посмотреть и проверяющий аудитор. И другие бухгалтера, которые приступили к работе в компании. Проблема в том, что первичка в формате «PDF» серьезно утяжеляет базу и уменьшает скорость работы. Но она решается грамотной работой с настройками ПО. Можно оперировать удаленными ссылками и делать сквозную закачку документов. Чтобы они прошли через 1С и потом оседали в гугл диске. Качественная, эффективная оптимизация процесса.

Но без прогрессивно мыслящего бухгалтера она невозможна. Я ведь постоянно слышу от собственников: наша пенсионерка не в теме. Какой консалтинг, если она боится инспекции и не знает, как отвечать на требования. Поэтому и важно найти многорукого, любознательного бухгалтера. Нельзя знать все. Но бухгалтер 21 века должен быть современным, способным разобраться с любым вопросом.

Поделитесь статьей:
Свежие статьи
Пандемийные ограничения усиливаются. Сергей Собянин выпустил указ – тем, у кого нет QR-кода, с 28 июня будет запрещено посещать кафе и рестораны А ведь это не просто популярный вид досуга. Но и неотъемлемый аспект бизнес-деятельности. Встречи, переговоры, психологическая работа с теми, от кого зависят выгодные заказы или поставки.. Вопрос с возможностью попасть в ресторан актуален… Подробнее »QR-код для похода в кафе: что предпринять, чтобы получить
Контроль государства за предпринимателями становится все жестче. Лазейки для обнала перекрываются. Появляются новые методы борьбы с любителями уклониться от НДС. Игра в «азартные игры» становится все более опасным увлечением. Управляющий партнер TOPLINE Наталья Ненашева всегда за честный прозрачный бизнес и за законные методы налоговой оптимизации. Она подготовила гайд для собственников и топ-менеджеров бизнеса – о… Подробнее »Обнал и серые схемы: все лазейки перекрыты?
Управляющий партнер TOPLINE Наталья Ненашева приготовила подробную пошаговую инструкцию. Советы, тонкости, секреты и лайфхаки – все, что нужно владельцам и гендиректорам для поиска хорошего бухгалтера. Или главного бухгалтера.   1. Актуальные знания важнее диплома.  Профильное образование необходимо, но образования недостаточно. Бухгалтерия – это сфера, где все меняется особенно быстро, постоянно обновляется законодательство, появляются новые законы,… Подробнее »КАК ВЫБРАТЬ БУХГАЛТЕРА: 15 РЕКОМЕНДАЦИЙ СОБСТВЕННИКАМ БИЗНЕСА
Полезные статьи
каждую неделю
Расскажем о тонкостях бизнеса,
налогов и бухгалтерии
Подписаться
Нужна помощь
в подборе услуги?
8 (800) 350-81-08
info@1topline.ru
Подпишитесь на рассылку
Расскажем о тонкостях бизнеса, налогов и бухгалтерии
Подписаться
Спасибо, за подписку!
Присылаем на почту полезные статьи из нашего блога
Заказ обратного звонка
Оставьте номер телефона.
Мы перезвоним, уточним вашу задачу
и предложим решение

Мы получили вашу заявку.
Специалист перезвонит вам
в течение 15 минут.
Работаем по будням с 10:00 до 19:00