Работа после 12 мая: что делать бизнесу, чтобы избежать штрафов?

Нерабочие дни завершились, но ограничения, связанные с коронавирусом, сохраняются. Почти половина регионов страны разрешила многим видам бизнеса (сфера услуг, торговля и т.д.) возобновить деятельность. Но при этом масочный режим ужесточен, а у работодателей появились новые обязанности. Как организовать работу, чтобы не получать ненужных штрафов, а в идеале еще и сэкономить на некоторых расходах – в статье «ТОП ЛАЙН». 

Отслеживайте распоряжения местных властей

Главная рекомендация: внимательно следите за указами и распоряжениями местных властей! После 12 мая большая часть решений отдана на откуп регионам. Каким сферам бизнеса можно возобновлять деятельность, а каким нет. Категории сотрудников, которых получится задействовать только на «удаленке». Организация работы на местах в условиях коронавируса. Эти и другие ключевые вопросы регулируются субъектами федерации, причем местные власти достаточно активно информируют граждан о своих решениях. Но приведенные ниже рекомендации «ТОП ЛАЙН» актуальны для абсолютного большинства юр.лиц и ИП. 

За «масочный режим» заплатит работодатель 

Поскольку в большинстве регионов местные власти ввели жесткий масочный режим, соблюдать его обязательно! При этом снабжение сотрудников масками и перчатками – обязанность работодателя. Также необходимо донести до сотрудников информацию о необходимости использования средств индивидуальной защиты. Для этого советуем издать два приказа: 

— о выдаче медицинских масок (с назначением ответственного сотрудника, обозначением сроков периодической выдачи и обязанностью вести журнал регистрации, где каждый работник будет расписываться в получении масок)

— о введении масочного режима (обязанность сотрудников находиться на рабочем месте и на территории работодателя в маске, меняя ее каждые 2-3 часа). 

Сотрудников, вышедших на работу после 12 мая, лучше ознакомить с обоими документами под роспись.

Измерение температуры и тесты на Covid: что нового? 

С 20 апреля Роспортребнадзор требует измерять температуру раз в 4 часа (то есть вдвое чаще, чем в начале пандемии). Журнал контроля температуры по-прежнему необходим – как и немедленная отправка домой или в больницу сотрудников с повышенными показаниями (лучше подстраховаться и актом о немедленном отстранении человека от работы).

В Москве с 12 мая обязали обследовать сотрудников на коронавирус. Проверять нужно не менее 10% работников каждые две недели, причем за счет работодателя. Советуем бизнесу внимательно следить за новыми указами властей вашего региона: они вполне могут взять пример со столичной мэрии и выпустить похожий документ! 

Обеспечивать процедуру забора анализов тогда тоже заставят работодателя – возникнет необходимость еще и установить лаборатории, который проводят тесты на коронавирус. Минимальная стоимость процедуры на данный момент составляет от полутора до двух с половиной тысяч. 

Как повысить дисциплину сотрудников

Штрафы за несоблюдение санитарных норм существенные – от 100 до 300 тысяч рублей для работодателей-юрлиц и от 30 до 50 тысяч для ИП. Повторное нарушение грозит еще большими финансовыми санкциями (до 1 млн.рублей) либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток. 

«ТОП ЛАЙН» рекомендует соблюдать все предписания как можно тщательнее – ведь после полутора нерабочих месяцев с финансами у бизнеса и так проблемы. Важно помнить: чтобы избежать штрафов, правильных действий работодателя недостаточно. Многое зависит от контроля за сотрудниками и их дисциплины. 

Чтобы повысить ответственность сотрудников, доведите до них простую мысль: приостановление деятельности – не аналог нерабочего апреля с сохранением зарплаты. Если подчиненные вас подведут, рабочих мест и доходов лишатся именно они. Перспектива таких событий повысит «масочную» дисциплину в коллективе. 

Также следует помнить, что руководитель вправе менять должностные инструкции без учета мнения сотрудников – если не меняются рабочие функции и условия, прописанные в трудовом договоре. Работодатель вправе вписать в инструкцию обязанности работников соблюдать масочный режим и социальную дистанцию (1,5 метра друг от друга). Если вас все же оштрафуют за несоблюдение санитарных норм, такой пункт пригодится во внутренних разбирательствах с сотрудниками – ведь их действия нанесли прямой ущерб работодателю. 

Удаленка, отпуск или простой. В работе после 12 мая возможны варианты