ВЫВОД БИЗНЕСА ИЗ ТЕНИ: КОГДА ОБЕЛЕНИЕ НЕ ВЕДЕТ К ПОТЕРЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ

Множество предпринимателей до сих пор работают в «серой зоне», однако к выходу из тени подталкивает сама жизнь. «Слежка» ФНС за коммерческой деятельностью становится все более жесткой и многосторонней, банки получили новые полномочия по контролю за сферой движения денежных средств.. «ТОП ЛАЙН» начинает серию публикаций про обеление бизнеса – с рекомендациями для собственников, которые задумываются о таком шаге. Таких владельцев в первую очередь пугают перспективы снижения рентабельности. Однако вывод из тени далеко не всегда приводит к потерям прибыли. Рассказываем подробнее.

Можно ли вывести ваш бизнес из «серой зоны»? С чего начинать собственнику, когда есть сомнения в необходимости обеления

Каждый бизнес уникален. Целесообразность и рентабельность обеления зависит от множества факторов и организации бизнес-процессов: структура поступления выручки, главные статьи расходов, доля безналичных и наличных операций, система продаж, состав контрагентов и т.д.
Однако существует универсальная методика, позволяющая собственнику любого бизнеса понять плюсы и минусы обеления. Решение о целесообразности обеления либо отказе от него лучше принимать в три этапа:
— Анализ финансовых последствий обеления
— Планы и перспективы развития бизнеса
— Сознательный выбор собственника
На первом этапе, в ходе анализа:
— оцениваются текущие методы оптимизации, структура бизнеса, движение финансов внутри него, виды и условия сделок, уязвимости перед налоговой.
— на основе данных, полученных от собственника, составляются управленческая отчетность и схема, по которой бизнес сможет работать «в белую».
В итоге у владельца появляется понимание, насколько бизнес готов к полному или частичному обелению.  Он получает ответы на два ключевых вопроса:
— финансовые последствия обеления, оценка новых выгод и новых издержек. На чем предприниматель сможет реально сэкономить в результате выхода из тени, какие расходы неизбежно увеличатся.
— слабые места и уязвимости, угрозы, которые могут поставить под сомнение безопасность бизнеса в случае обеления

Выход из тени: как правильно взвесить все «за» и «против»

Когда финансовые прогнозы и уязвимости обозначены, владелец должен самостоятельно оценить свои планы по развитию конкретного бизнеса. Растущей компании может требоваться масштабирование, легальное дробление, привлечение банковских кредитов или новых инвесторов. Такие планы – однозначный аргумент в пользу обеления. Если бизнес стагнирует, находится в кризисном состоянии либо нестабилен (прибыльные периоды чередуются с расходными), выход из тени тоже может быть полезен. Но целесообразность обеления будет зависеть от конкретных нюансов.
Далее – стадия сознательного психологического выбора собственником. Грамотно проведенное обеление почти никогда не ставит под удар рентабельность бизнеса.

Когда увеличение налогов при обелении компенсируется снижением других затрат

Обеление неизбежно приведет к увеличению отдельных расходных статей – например, налоговых платежей. Но не стоит думать, что серьезно уменьшится рентабельность всего бизнеса. Это вовсе не обязательно. При грамотном выходе из тени избежать сценария с роковым ростом издержек абсолютно реально. Рост налогов компенсируется возможностями сэкономить, оптимизировать расходную часть в других аспектах.
В том числе за счет затрат, которые неизбежны при использовании серых схем, но не потребуются после обеления. В первую очередь речь о проценте за обналичку – в настоящее время он достигает 20-25 % и связан с огромными рисками и трудностями. Новые правила по ужесточению банковского контроля за наличными, вступившие в силу с 10 января, еще больше проблематизируют эту сферу. Например, популярная схема с перечислением денег подконтрольному ИП за «оказание услуг» (для последующего снятия) столкнется с болезненными ограничениями по размеру сумм (не более 600 тыс. ₽) и невозможностью регулярного применения.
Также ФНС предупреждает, что в рамках борьбы с использованием незаконных финансовых схем во время проверок под особое внимание попадут не только сложные многоступенчатые сделки, но и регулярные затраты на услуги, реальная рыночная стоимость которых не может быть определена объективно. Это серьезно ограничит сферу применения «платных консультаций» и иных выплат по сделкам нематериального характера. Усилит налоговая и контроль за сетью
контрагентов-однодневок (без штата, офиса, доходов руководителя и со множеством счетов в различных банках) – если доля расходов по сделкам с такими контрагентами велика. А Росфинмониторинг предупреждает об ужесточении контроля за обналом через исполнительные документы. «Креативная» схема с использованием судебных решений, службы приставов и нотариата активно использовалась в прошлом году – создавался фиктивный долг, который потом закрывали перечислением через депозитный счет нотариуса. Теперь такие операции будут отслеживаться строже. Тем более что банки вместе с возможностями по контролю за операциями получили и обязанность их контролировать
Следующая публикация с рекомендациями по безболезненному выходу из «серой зоны» — совсем скоро. Но узнать, выгодно ли обеление бизнеса именно вам, можно прямо сейчас. Всегда готовы помочь с легализацией и повышением управляемости ваших предпринимательских процессов.